Chibertrail

CHIBERTRAIL
Règlement – Dimanche 16 Février 2025
Tout engagement implique la prise de connaissance du présent règlement et l’acceptation des clauses.
Art 1 – Organisation
L’association Anglet France Team organise le dimanche 16 février 2025, à Anglet (Stade Orok Bat) le trail nature Chibertrail, dans le respect des règles techniques et de sécurité édictée par la FFA.
Horaires :
− Rando / Marche 8 km : Départ 8h (pas de classement, pas de certificat Médical)
− Trail 15km et relais (5 + 10 km) : Départ 9h
− Courses jeunes (6-17ans) : A partir de 11h
Art 2 – Catégorie
Les épreuves classique 15km et relais 5+10 km sont ouvertes aux licencié(e)s et non licencié(e)s à partir de la catégorie Cadet (concurrent(e)s né(e)s en 2009 et avant).
Les épreuves jeunes se décompose en 5 courses :
● Enfants (nés entre 2016-2018) – 1 km
● Poussins (nés en 2014 et 2015) – 1,5 km
● Benjamins (nés en 2012 et 2013) 3 km
● Minimes (nés en 2010 et 2011) 4 km
● Cadets (nés en 2008 – 2009) 5km
Art 3 – Inscriptions
L’engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement, sauf cas de force majeure.
Seules seront acceptées les licences en cours de validité autorisées par le règlement des courses hors stade (FFA, FFTriathlon, FFCourse d’Orientation, FFPentathlon moderne).
Les concurrents non licenciés doivent impérativement fournir un certificat médical d’aptitude à la pratique de la course à pied datant de moins d’un an et portant la mention de « non-contre indication à la pratique de la course à pied en compétition » ou un Pass Sport Santé (PPS). L’inscription à la marche ne nécessite pas de certificat médical ou PPS. Les inscriptions des mineurs devront être accompagnées d’une autorisation parentale.
Inscriptions exclusivement en ligne sur le site www.pb-organisation.com
Tarif inscription course :
▪ 17€ Chibertrail 15 km limité à 400 participants
▪ 24€ Relais 5 + 10 km limité à 99 relais
▪ 5€ Marche
▪ 5€ Courses Cadets Minimes Benjamins (nés entre 2009 et 2013)
▪ 1€ Courses Poussins et Enfants (nés entre 2014 et 2018)
1€ de chaque inscription sera reversé à l’association Gazteak
Clôture des inscriptions à 14h00 la veille de la course (samedi 15 février 2025)..Les frais d’inscription via le site www.pb-organisation.com sont soumis à des frais bancaires.
Épreuve limitée à 499 participants –es.
Art 4 – Dossards
Le retrait des dossards se fera le jour de la course au stade à partir de 7h00. Il y aura la possibilité de retirer son dossard la semaine avant au magasin Mendi Sport à Anglet selon des modalités diffusées par le club sur ses réseaux sociaux.
Art 5 – Parcours et barrières horaires
Le départ sera donné au stade Orok Bat d’Anglet. L’arrivée sera jugée au même endroit. Le parcours d’une distance de 15 kilomètres emprunte principalement des chemins forestiers.
Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant-e devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ces règles.
Les parties forestières se passent sur des terrains privés et publics. Chaque participant-e devra respecter les règles d’environnement et de protection de la nature. Elle/Il ne devra pas s’engager
en dehors de ces sentiers et respecter les plantations.
L’accompagnement en VTT ou autre est interdit.
Un briefing aura lieu à 08h45 sur le lieu de départ.
Des barrières horaires sera mise en place pour le parcours solo 15km (allure 8’/km) :
• Km 5 en moins de 40min
• Km 10 en moins de 1h20
Les organisateurs peuvent être amenés à modifier le parcours.
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents l’organisation se réserve le droit de modifier ou d’annuler l’épreuve. En
cas d’annulation l’organisation pourra être amenée à rembourser tout ou partie des frais d’engagement des concurrents.
Tout abandon doit être signalé à l’organisation.
Art 6 – Accompagnateurs
L’organisation fournira les indications nécessaires pour permettre aux accompagnateurs des concurrents d’accéder à certaines portions du parcours pour encourager leurs compétiteurs.
Ces encouragements ne doivent pas gêner le déroulé de la course, ni emprunter des portions de forêt non balisées, afin de préserver cet espace naturel.
Art 7 – Ravitaillement
Un ravitaillement est prévu sur le parcours ainsi qu’à l’arrivée.
En cas de forte chaleur, des points d’eau seront ajoutés. Dans une optique de réduction des déchets plastiques aucun gobelet ou bouteille ne sera distribué. Chaque participant(e) devra avoir son éco cup ou camelbak.
Art 8 – Code de la route et respect de l’environnement
Les concurrents doivent respecter le balisage, les consignes des signaleurs, le code de la route.
L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas d’accident.
Les concurrents s’engagent à ne rien jeter, à respecter l’environnement et à mettre leurs déchets dans les poubelles destinées à cet effet. Les coureurs surpris à jeter des déchets dans la nature
ou ne respectant pas les règles environnementales ne seront pas classés. Des points de contrôle seront établis sur le parcours.
Art 9 – Sécurité
Des signaleurs seront présents sur le parcours et assureront la sécurité des participant-es, en lien avec le poste de secours.
La fermeture du parcours sera assurée par un « serre-file » membre de l’organisation, qui accompagnera le dernier concurrent, jusqu’au point de ravitaillement ou à l’arrivée. Les secours
seront assurés par “Les guides de bains Angloy”, avec leur véhicule. Ils sont habilités à retirer le dossard et à mettre hors course tout concurrent jugé inapte à poursuivre l’épreuve.
Art 10 –Assurance
Responsabilité civile : les organisateurs ont souscrit une assurance concernant cette épreuve auprès de SMACL Assurances,contrat Responsabilité N° C2021-10294.
Individuelle accident : les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence sportive. Il incombe aux autres participants de s’assurer individuellement.
Article 11 – Accidents / vols
L’organisation ne peut en aucun cas être tenue responsable en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante, en cas de vol d’affaires personnelles pendant la durée de l’épreuve.
Art 12 – Récompenses
Une dotation est offerte à chaque concurrent, au retrait du dossard.
Le chronométrage et la gestion des résultats sont assurés, via les puces fixées sur le dossard, par PB Organisation
Récompense au scratch pour le 15km des trois premiers et premières arrivé.e.s. Ainsi qu’au 1er.e par catégorie (Master / Junior). Pour les relais les 1er.e de chaque catégorie (Masculin / Mixte /
Féminin).
Art 13 – Résultats
Les résultats seront disponibles sur le site Internet de P.B.Organisation.
Article 14 : Droit à l’image / loi « Informatique et Libertés »
Les participants – es autorisent les organisateurs du Trail des Chouettes ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils
pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation à l’épreuve Chibertrail sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et
pour la durée la plus longue prévue par la loi.
Conformément à la loi dite « Informatique et Libertés », les participants peuvent s’opposer à la parution de leur résultat sur les sites. (pour la FFA, en faire directement la demande à l’adresse électronique cil@athle.fr, angletfranceteam@gmail.com).
INFORMATION
pour Mail : angletfranceteam@gmail.com
les autres
Tel : 06.16.49.57.14 – Boris Wilbois (Directeur de Course)
Tel : 06.32.72.71.79 – Franck Meyniel (Co-Président)
Tel : 06.64.35.72.01 – Jean-Baptiste Cazes (Co-Président)